6 עסקים קטנים האוצר יסודות אתה חייב להבין

הנהלת חשבונות חיוני לניהול נכון של משאבי העסק שלך. בנוסף תצטרך רשומות אלה למטרות מס. אם אתה DIY או לשכור מישהו כדי לעקוב אחר כל מה שאתה צריך להבין את החשיבות ואת היסודות של הנהלת חשבונות.

שמירה על רשומות טובות של פעולות יהיה להתריע לך על כל בעיות תזרים מזומנים ובעיות משפטיות פוטנציאליות כמו גם שמירה על כל הרשומות מעודכן יהפוך את סוף השנה מס ההכנה הרבה יותר פשוט. הנה כמה עקרונות בסיסיים כי תמיד צריך להיות בפועל רגיל לשמור על הספרים שלך.

$config[code] not found

הכנסות והוצאות

כל עסקה צריכה להיות מוקלטת. כמה הוא מגיע וכמה הוא הולך ואיפה הוא מגיע כל והולך.

כסף מזומן

חשוב להקליט את המזומנים העסק שלך מבלה כך יהיה לך מספר מדויק של הוצאות מדי שנה. כתיבת צ'קים חוזרים ושמירה על רשומות מזעריות מפורטות הן שיטות תקפות לתיעוד הוצאות במזומן.

מלאי

לשמור רשומות של כל המלאי! זה יעזור לך לחזות את השנה הקרובה על ידי מעקב אחר מגמות, למנוע גניבת סחורה misplacing ולשמור על החזקות המלאי למינימום. תאריכים שנרכשו, מספרי מניות, מחירי רכישה, תמרים שנמכרו ומחירי מכירה הם כולם מידע רלוונטי לרשומות המלאי. ולשמור כספים אישיים ועסקיים נפרדים!

חשבונות חייבים ו - Payable

תמיד לעקוב אחר מה הלקוחות חייבים לך ואיזה חובות אתה חייב לאחרים. זה נבון לרשום נתונים רבים ככל האפשר, כולל תאריכי חשבונית, מספרים, סכומים, תנאים, תאריכים וסכומים ששולמו או עקב, יתרות, ומידע הלקוח בזמן אמת.

עובדים / משכורות

שכירת אפילו עובד אחד מחייב את האחריות שלך להגיש ולשלם טפסים מסים שכר וכל מדינה יש חובות המס שלה. המעסיקים אחראים לשמירה על טופסי עובדים כגון W-4 (אישור ניכוי מס במקור) ו- I-9 (אימות זכאות לתעסוקה). אתה אחראי לשמירת רשומות על ניכוי, התאמת מעסיק, אבטלה ופיצוי עובדים.

אם אתה מחליט לעשות הנהלת חשבונות שלך, אתה צריך להתייעץ עם מומחה במיוחד בהתחלה כדי לוודא שאתה על המסלול. ככל שהעסק שלך גדל, ייתכן שתרצה להביא מישהו על ו / או לפרוס תוכנה מתוחכמת יותר הנהלת חשבונות.

הכנה לזמן מס

עם הספרים שלך כדי, prepping עבור מסים צריך להיות משב רוח. עם כל דבר כדי מלכתחילה זה חוסך לך מן הצורך לחזור כדי לנסות להבין את הדברים. אל תשכח את הדברים הקטנים כמו קילומטראז 'מכונית וקופה קטנה.