עסקים קטנים העוסקים במזומן כמו משאיות מזון ומספרות צריכים להגן על עצמם מפני טעויות הקשורות במזומן וגניבה. הנה 20 במזומן טיפול שיטות מומלצות העסק שלך צריך לעקוב כל כך פועל בצורה חלקה.
שיטות עבודה מומלצות לטיפול במזומן
לחסל את הכספים לקצוץ
הקופאיות בחנויות קמעוניות קטנות צפויים לעיתים קרובות לפצות על מחסור מהכיסים שלהם. זה יכול להוביל לקצץ העובד קרן משאבים בריכה. זה בדרך כלל רעיון רע שיכול להסתיר את הסיבה האמיתית המגירה הולך קצר. אם אתה משתמש באחד מהם, להיפטר ממנו.
$config[code] not foundלהיות קפדנית על ההבדלים
כמה דולרים קצרים פה ושם אולי לא נראה כמו עניין גדול בהתחלה במסעדה קטנה שיש לה קהל אוכל טוב. עם זאת, להתעלם סתירות ואתה יכול להיות glossing על בעיה גדולה יותר. הקלטה של כל ההפסדים ואת overages עוזר לחשוף משהו בכוונה.
תקנן תהליך
כל אחד צריך להיות על אותו דף כאשר הצוות הוא טיפול במזומן על צי קטן של משאיות מזון. הצבת סט שלם של כללים של כללים לוקח את הניחוש מתוך טיפול במזומן עבור עובדים שעובדים באופן עצמאי.
דע את חובות ה- IRS
אתה צריך לדעת מה הממשלה מצפה ככל עסקאות במזומן ללכת. אין דרך לבצע את בדיקת נאותות. לדוגמה, תשלומי מזומנים גדולים מעל $ 10,000 צריך להיות מטופל בדרך מסוימת. אם יש לך ספק, בדוק עם מס הכנסה או רואה החשבון שלך.
יש לך חשבון מזומן
לאחר קצת כסף מזערי על יד לבצע שינוי עבור הלקוחות שלך מכבסה עושה יתרון תחרותי גדול. פתיחת חשבון בדיקת העסק לממן אחד שומר את הנהלת חשבונות שלך מעל הלוח.
הנפקת חשבוניות
זה לא בעיה כאשר לקוחות קבועים רוצים לשלם במזומן בסלון הציפורניים שלך. אתה רק צריך להנפיק להם חשבונית.
אין לערבב חשבונות
כל הכסף שלך מטפל העסק צריך להיות מוקלט ומאוחסן בנפרד ונהלי הנהלת חשבונות תקין צריך להיות אחריו. לדוגמה, לעולם לא לקחת כמה תשלומים במזומן הלקוח כדי לחדש את המזומנים הקטנים.
יש לוח זמנים לטיפול במזומן
אם אתה מפעיל חנות קמעונאית קטנה בקניון המקומי, הימים שלך עלול להיות קדחתני. הפקדה, ספירה ואיזון הכסף שלך צריך לעקוב אחר לוח זמנים קפדני. עבודה שגרתית סביב שעות עמוס שלך של היום.
יש גבולות עליונים
הימנעות גניבה וכסף איבד הוא גם על שמירה על מגבלה על כמה אתה שומר את רושמים על היד. שמירה על אמצעי זה פשוט שיש תקרה העליונה על כמה יש לך באתר.
להשקיע בטכנולוגיה מזומנים
כספות חכמות להפוך את העבודה של טיפול במזומן יעיל יותר. אלה לעקוב אחר עסקאות מזומנים יכול אפילו לוח הזמנים pickups. טכנולוגיית זיהוי מזויף הוא עוד חייב להיות עבור עסקים במזומן כמו מסעדות קטנות יותר.
להגביל את העובדים אשר מטפל במזומן
ניהול מזומנים אפקטיבי מתחיל עם הקצאת האחריות למפקחים. הם צריכים להיות אחראים לבדיקת עסקאות וחובות אחרות כמו קבלות הקלטה.
לא לשתף מגירות מזומנים
טעויות קורים במסעדות ובחנויות כאשר אנשים חולקים מגירה משותפת במזומן. זה יכול להיות נוח במסעדה יש מלצר לכסות מישהו נמצא על הפסקה, אבל יש חוסר דין וחשבון שם. כל אחד צריך מגירה המזומנים שהוקצו להם.
אין מספרים עגולים כבוי
זה נקרא דולר סנטים מסיבה. דוד ס 'פיטרס הוא מומחה בנושא בעולם המסעדות. הוא אומר מעגל את הפיקדון הלילי על ידי השארת מטבעות החוצה יכול רק להוביל כאבי ראש חשבונאיים בהמשך הדרך. אל תנסה לחסוך זמן על ידי הימנעות משינוי רופף.
השתמש בטכנולוגיה של חשבונאות
שימוש בטכנולוגיה העדכנית ביותר יכול לעזור לך לנהל את הכסף עבור חנות החומרה שלך. אל תניח את השמות הגדולים של תוכנת הנהלת חשבונות רק לשרת את חנויות בתיבה הגדולה בתחום שלך. לדוגמה, QuickBooks עושה הגדרת חשבון מזומנים קטנוני קל.
לצבוט את התהליך ללא הרף
אתה צריך תמיד יש עין כדי לשפר את מערכות הטיפול במזומן שלך. זה כולל שינוי האחריות שאתה להקצות לעובדים כפי שאתה רואה לנכון.
להתרכז על ספירה
ייתכן אפילו להיות הבעלים הבלעדי על משאית מזון עסוק. אם אתה מטפל עסקאות במזומן, אתה צריך להתרכז. אם אתה מקבל קטע, תמיד להתחיל מחדש מההתחלה בעת הספירה.
תמיד להיות עקבי
כאשר אתה סופר את הכסף בעצמך, אתה צריך לעשות את זה באותה דרך בכל פעם כדי למנוע טעויות. מטבעות הראשון ולאחר מכן שטרות הולך מן הנמוכים ביותר ל הערכים הגבוהים ביותר הוא תבנית אחת.
השתמש בתבנית הפקדה
אוניברסיטת טקסס A & M מציע תרגול הטוב ביותר להכנת הפקדה במזומן. רק מטבע אחד לכל חבילה עם כל החשבונות פונים כלפי מעלה. אל תשתמש ב- paperclips. רצועת גומי היא הדרך הטובה ביותר להחזיק את החשבונות יחד.
שמור על הפרדות
בדיקות ואיזונים חשובים כאשר העסק הקטן שלך הוא טיפול הרבה מזומנים. האנשים המטפלים בכסף צריכים להיות שונים מאלו האחראים לשמירת ספרים.
ספירה פרטית
אבטחה היא תמיד דאגה מספר אחד עבור עסק קטן שבבעלותו מכונות אוטומטיות. רק לספור כסף כאשר אתה מחוץ לציבור או עובדים. אם אתה שומר את הכסף שלך בכספת, שנה את השילוב באופן קבוע.
הרשמה במזומן באמצעות Shutterstock
עוד ב: מאמרים פופולריים 3 תגובות ▼
