אז יש לך להרחיב את העסק הקטן שלך, אתה כבר שכרו כמה אנשים והם מניבים את ההכנסה של הכנסות.
אתה צריך לשים מערכת שכר במקום, אם יש לך עובד אחד או 50. למרבה הפליאה, ארה"ב מפקד הלשכה מדווחים כי על שלושה רבעים של כל החברות בארה"ב עסקים אין שכר. ורוב אלה הם בעלי עסקים קטנים כמוך.
איך אתה שם את מערכת המשכורות יחד מקיפה יותר משכר אתה משלם הראשון שלך שוכר. מערכת שכר טוב יגן עליך מפני זעמו של ה- IRS והוא יכול גם לחסוך לך זמן וכסף. זה יכול להיות אתגר, עם זאת.
$config[code] not foundכמו קווין בוש של CFOTODAY אומר עסקים קטנים מגמות: "תקנות חדשות לעשות את זה יותר מבלבל מדי שנה עבור בעלי עסקים קטנים להגיש את הדוחות הנכונים בזמן הנכון. זה רעיון טוב לקבל סיוע מקצועי מס עם אלה תיוק חשוב. "
הקפד לשקול את ההמלצות של מפקד האוכלוסין של ארצות הברית ככלל אצבע ולא אמת הבשורה. לדוגמה, הלשכה מייעצת לעסקים קטנים להגביל את הוצאות השכר בין 15% ל -30% מההכנסה ברוטו (הכנסות שנצברו פחות עלות הסחורה).
האמת היא כי שכר משתנה באופן משמעותי בהתאם לסוג העסק שלך.
"משכורות קמעונאיות ותעשייתיות יכולות להגיע בכ -30%, אבל שכר לענפי שירותים רבים יכול להגיע ל -50% או יותר", אומר בוש. "המפתח הוא הצורך להבין כיצד לנהל שכר כדי לשפר את הרווחיות."
הנה תלושי שכר כדי לזכור בעת ביצוע המשכורת של השנה הראשונה שלך.
1. קובץ חדש לשכור דוחות בזמן
כל עסק קטן אשר מסים מס הכנסה, מס ביטוח לאומי או מס Medicare מן המשכורות של העובדים שלה או משלם את חלקה של ביטוח לאומי או מסים Medicare חייב להגיש טופס 941, המעסיק של רבעוני הפדרלי מס החזרה.
"הקפד לעשות את הפיקדונות הדרושים לשנה", אומר בוש. "אתה חייב לקבל את כל החדשות לשכור דוחות שהוגשו בזמן הנכון עם כל סוכנויות ממשלתיות הנכון."
אחרת.
2. ודא W-2s שלך מתויקים כראוי
הגש טופס W-2 עבור כל עובד או קבלן עצמאי (כולל האחיין או קרוב משפחה אחר ששכר) אם העסק הקטן שלך משלם להם סכום שנתי של 600 $ או יותר (בניכוי ניכוי הכנסה, ביטוח לאומי או מסים של Medicare).
3. אל תזלזל בכל דבר, במיוחד טופס W-3
טופס מסים W-3 מועבר למינהל לביטוח לאומי. זה מראה את הרווחים הכוללים, Medicare ואת הביטוח הלאומי השכר, ו במקור עבור כל העובדים על המשכורות שלך עבור שנה מסוימת.
המינהל לביטוח לאומי מחייב אותך לשלוח אותו לפני סוף פברואר.
"W-3 הוא לעתים קרובות מבלבל עבור בעלי עסקים קטנים", מציין בוש. "זה עשוי לדרוש ממך לשכור רואה חשבון כדי לטפל בזה."
4. להנחות את הצוות שלך כדי לעדכן W-4s שלהם
עובדים להשלים טופס W-4 אז אתה יודע כמה מס פדרלי כדי למנוע מן המשכורת שלהם.
"התאימות שכר יכול להיות כמו להתמודד עם הידרה, כי מפלצת תשע ראשים של מיתוס יוונית," הערות בוש. "ודא שיש לך עדכני W-4s מכל העובדים שלך, כולל כל מי שעזב במהלך השנה הנוכחית."
5. כל עובד חייב להיות מורשה לעבוד בארה"ב.
החוק הפדרלי מחייב אותך לקבל כל אדם שאתה לשכור בארצות הברית להשלים טופס I-9, אימות הזכאות לתעסוקה. כך תוכל לאשר את זהותו של כל עובד, וכן לוודא שהוא מורשה לעבוד במדינה זו.
"הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לסוכנות פדרלית לזהות עובד שנמצא בארץ באופן לא חוקי", אומר בוש.
שכר שכר תמונה באמצעות Shutterstock
1
