הגביע הקדוש של ניהול הפרוייקט: חיסכון הן בזמן והן בכסף, ועדיין הופך פרויקט גדול ואיכותי. זוהי מטרה שכל חברה רוצה להשיג, אבל רבים אינם עושים זאת מסיבות רבות. בין אם זה חוסר משאבים, חוסר תקציב או חוסר ידע, לעתים קרובות מדי, חברות מאפשרות פרויקטים לחלוטין ספירלה מתוך שליטה בהיקף, תקציב או אחת הדרכים רבות אחרות פרויקטים לעתים קרובות ללכת מחוץ מסילות.
$config[code] not foundאז כמה נפוצה הבעיה של פרויקטים שאינם בשליטה, וחשוב יותר, מהו המפתח למניעתה?
איך פרויקט הופך אלבטרוס
לפני מספר שנים, היחידה לאסטרטגיה האירופית ערכה מחקר על מנת לקבוע כמה פרויקטים עברו על התקציב ומה עלות החברות בטווח הארוך. ממצאי המחקר היו קיצוניים יותר מהצפוי:
- שווי כולל של חוזים - $ 47.65 מיליארד דולר.
- הצפות עלות הסתכם $ 14.54 מיליארד דולר.
- 57% מכלל החוזים (105) חריגות עלות מנוסה.
- 33% מכלל החוזים (105) סבלו מעיכובים גדולים.
- 30% מסך החוזים (105) הופסקו.
מחקר דומה שפורסם על ידי הרווארד עסקים סקירה - ניתוח של 1,471 פרויקטים IT - מצא כי הצפת הממוצע היה 27%. בעוד זה לבד הוא משמעותי, המחקר מצא כי אחד מכל שישה פרויקטים overran התקציב שלהם על ידי ממוצע של 200% ו overran לוח הזמנים שלהם על ידי כמעט 70%.
מה היתה הסיבה לבעיות האלה? מחקר ה- HBR מצא כי מספר גורמים אשם. אבל רבים מהם הגיעו לתכנון לקוי וחוסר מידע. חברות מסוימות לא העריכו נכונה את העלות ואת הזמן הכרוך בפרויקט נתון. אחרים קנו לתוך ההייפ שלהם שיווק, oversimplifying מה היה מעורב ולהעריך את היכולות שלהם.
מציאת בינוני שמח
זה צריך ללכת בלי לומר כי תכנון הפרויקט הנכון הוא חובה. אבל מה זה אומר?
בעוד מטרות נשגבות אולי נשמע טוב בשלב ההצעה, הם יכולים להיות הרסניות על חייו של הפרויקט. ככל שהפרויקט גדול וארוך יותר, כך יש מקום רב יותר להשגת מטרות גבוהות מדי להחמיץ, והפרויקט עובר את מגבלות התקציב והזמן שלו.
אבל גם עם התכנון הטוב ביותר, דברים בלתי צפויים להתרחש. זה יכול להיות כל דבר מתוך שינוי ביקוש הלקוח נדרש היקף לשינויים בלתי צפויים בשוק הדורשים התאמה.
אחת הדרכים הטובות ביותר כדי לצמצם את עלויות הפרויקט לעקוף ותכנון תקציבי ירוד יכול להיות פשוט על ידי מעקב אחר הזמן וההוצאות על בסיס לפרויקט עבור העובדים המעורבים. על ידי כך, מנהלי הפרויקט לקבל הערכה מדויקת יותר של היקף הפרויקט ומה הוא בילה לגבי הזמן על הפרויקט ואת ההוצאות בפועל עבור הפרויקט. זמן המעקב יכול גם לגלות אילו עובדים עשויים לדרוש דחיפה קטנה או יותר הדרכה כדי לסיים במדויק את הפרויקט עם מיומנות.
לעתים קרובות יותר מאשר לא, הפרויקט overruns המטרות שלה מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר. למרבה הצער, מנהלי פרויקטים רבים בעיוורון לעקוב אחר הקורס ולעשות ניתוח קטן מאוד כדי לוודא כי מטרות ביניים עומדים בתור עם מטרות תקציב תזמון. אם השגת 10% מהמטרות של הפרויקט, אבל יש לצרוך 15% מהתקציב, אין סיבה להאמין כי המגמה עומדת להשתנות ללא interceding וביצוע התאמות. ללא ביצוע התאמות, אתה יכול לצפות כי ב 20% של העבודה, הפרויקט יצרוך 30% מהתקציב וכן הלאה. בקצב זה, עם השלמת הפרויקט, הוא יעלה 150% מהתקציב שהוקצו.
כמה הנחיות לשקול
עם כל פרויקט, זה קריטי כדי להציב אבני דרך במקום להעריך את ההתקדמות עשה ולראות איך זה התקדמות שורות עם הפרמטרים של הפרויקט ואת המטרות. מוקדם יותר זה נעשה, את הבעיות הפוטנציאליות מוקדם יותר יתגלו והתאמות ניתן לבצע כדי לשמור על הפרויקט על היעד.
אל תשכח להישאר בתקשורת שוטפת עם העובדים על הפרויקט למקרה שהם צריכים קצת הבהרה בכל אבני הדרך, כמו גם. לא רק זה לשמור על הפרויקט על המסלול, אלא מוסיף לכידות על המאמצים הקבוצה, כמו גם.
עם תכנון טוב וחרוץ בצע דרך, החברה שלך יכול להימנע מלהיות נתון מצער, והוא יכול להשיג את המטרה של שמירת זמן וכסף תוך אספקת מוצר או שירות איכותי.
צילום פגישה באמצעות Shutterstock
2 תגובות ▼
