אתה תהיה מאורגנת יותר בעבודה השנה!

אם אתה כמו רוב האנשים, אתה מתחיל את השנה עם כוונות טובות. אתה קובע החלטות או מטרות, ובמשך זמן מה, אתה מקל עליהם. אבל עד פברואר (זה 7 בפברואר להחלטות כושר, וכנראה גם לגבי אחרים), ויתרת.

השנה, החליטו לבצע שינויים שיעזרו לכם להיות מאורגנים יותר בעבודה בעסק הקטן שלכם.

לחפור אלה ניירות לשולחן שלך

התחל על ידי ארגון מה יושב על השולחן שלך, איסוף אבק. לארגן את המסמכים לתוך "לנקוט פעולה", "קובץ", או "לזרוק" ערימות, ולאחר מכן לקחת את האמצעים הדרושים. שים את מה שאתה צריך בהישג יד קרוב, כמו כוס של עטים, מהדק, או פנקס.

$config[code] not found

לנקות את הקבצים הדיגיטליים

התמודד עם שולחן העבודה או המחשב הנייד באותה הלהט. לעבור דרך כל תיקיה במחשב ולמחוק את כל הקבצים שאתה כבר לא צריך. לנקות את סל המיחזור שלך. לאחר מכן, ודא שהקבצים שלך מאורגנים באופן הגיוני: תיקיות תוויות לפי לקוח, תאריך או פרוייקט, ושמו כל קובץ שקשה לאחזר בעת חיפוש.

סרוק ניירות לענן

לחבק ענן מחשוב ולסרוק את החוזים שלך ואת הניירת חשוב, ואז לאחסן על פלטפורמה כמו כונן Google או DropBox. זה צריך לפנות מקום בקבצים שלך ולעזור לך לקבוע מה באמת שווה לשמור.

ארגן את היומן שלך

אם אתה משתמש ביומן נייר, עכשיו זה הזמן לשדרג את אחד דיגיטלי. יומן Google הוא אופציה נהדרת, או שיש הרבה אפליקציות לנייד שאתה יכול לנסות. קבל את הרגל של סימון למטה כל מועד, מפגש, ואירוע כדי לעזור לך להישאר על גבי אותם.

לגייס את הפרודוקטיביות

מאז המשרד שלך הוא כנראה לא המקום היחיד שאתה עושה עסקים, למצוא יישומים ניידים שיכולים להפוך את המשרד שלך ב- the-go יעיל יותר. כלים כמו Skype, Evernote ו- Basecamp מציעים הן גרסאות מקוונות והן גרסאות של אפליקציות, כך שתוכל לגשת אליהם מכל מקום.

למד כלי חדש

יש הרבה תוכנות בחוץ נועדו לסייע לבעלי עסקים קטנים כמוך. בחר אחד, כמו ניהול קשרי לקוחות זריז (CRM), ולבלות כמה שבועות ללמוד להשתמש בו היטב.

האצלת עבודה נוספת

חלק מאורגן הוא שיש יותר זמן. לשם כך, למצוא כמה משימות שמישהו אחר יכול לטפל, כך שיש לך יותר זמן להתמקד באסטרטגיה העסקית שלך. אם יש לך צוות, להקצות להם חלק מהעבודה שלך; אחרת, לשכור פרילנסר או סוכנות.

ניהול איפה אתה מבלה את הזמן שלך

האם אי פעם gotten נשאב לתוך חור שחור פייסבוק? זה קורה לכולנו. התחל להשתמש טיימר פרודוקטיביות שיעזור לך לעקוב אחר המקום שבו אתה מבלה את הזמן שלך למנוע ממך לבזבז אותו.

תוכנית לחגים

זה לא מוקדם מדי להתחיל לחשוב על מבצעים החג שלך בקיץ הזה. לבנות את לוח הזמנים של מכירות, הנחות, ואפילו מסעות שיווק עכשיו כדי למנוע מהצורך לעשות את זה ברגע האחרון בתוך כמה חודשים.

בדוק את התוכנית העסקית שלך

לבלות קצת זמן עם תוכנית עסקית שכתבת ומעולם לא הסתכל. ודא שהוא עדיין תואם את האסטרטגיה הנוכחית של החברה שלך. אם יש לך לבטל את המסלול, לעדכן את המסמך.

עדכן את ה- CRM שלך

אם אתה משתמש ב- CRM, סביר להניח שהוא עומד פעם אחת כדי לוודא שפרטי הלקוח שלך מדויקים ומעודכנים. צור קשר עם הלקוחות שלך כדי לקבל את הכתובת האחרונה שלהם ואת פרטי הדוא"ל, כמו גם פשוט לבדוק איתם.