Basecamp הוא לעתים קרובות בראש רשימות בכל הנוגע אינטרנט מבוסס, שיתוף פעולה כלי ניהול הפרויקט. אני תמיד אהבתי את הפשטות ואת העובדה כי מעט אפס אימון בתוכנה בפועל יש צורך על מנת להעביר דברים. יחד עם זאת, מצאתי כי הם לעתים קרובות לטעות בצד של פשטנות, ויש כמה תכונות אני באמת רוצה להיות ערכת הכלים שלי. עם זאת, אני לא מחפש לאמץ כלי מורכב כמו MS Project או.
$config[code] not foundלאחרונה שמעתי על WorkZone, שאמור להציע קצת יותר גמישות, וחשבתי לנסות את זה. כדי לחתוך ימינה כדי התראה ספוילר, התרשמתי. בעוד עקומת הלמידה היא קצת יותר תלולה מאשר Basecamp של מנהלי, תכונות נוספות שוות את זה. עדיין טוב יותר, מנהלי לקבל את היכולת לסגור את התכונות שהם לא רוצים להשתמש, שמירה על עקומת למידה קצר ככל האפשר עבור חברי הצוות.
WorkZone: היסודות
הממשק WorkZone הוא פשוט לשימוש יומיומי על ידי חברי הצוות שלך. התפריט העליון הוא חופשי של העומס ואינטואיטיבי להבין:
מנהלי מערכת ישהו קצת זמן ב "תוכנית ההתקנה", אבל רוב חברי הצוות יעשו את רוב העבודה שלהם מתוך הכרטיסייה "פרויקט Tracker". הם ינחתו על דף זה ברגע שהם נכנסים, וזה פשוט להעיף מבט.
בפינה השמאלית העליונה, הם רואים זאת:
כפי שאתה יכול לראות, הם יכולים בקלות להחליף תצוגות כדי לראות רשימה של משימות שכולם עובדים על, לראות את זה בתור תרשים גנט, לראות רשימה של מוצרים, או להסתכל על כל פעילות האחרונה כי הצוות היה עד.
רשימת המשימות תופסת את מרכז הבמה, וזה די מובן מאליו, כפי שמראה צילום מסך זה:
אתה יכול בקלות לראות מי אחראי על מה, וכאשר פרויקטים ומשימות שלהם צפויים. עמודת הסטטוס מאפשרת לך לדעת אם משהו נפל מאחור.
הבלונים תגובה אדום בעמודה פרויקט / TASK בתמונה לעיל, יידע אותך כי יש תגובות חדשות להסתכל. כדי לראות את ההערות, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על המשימה כדי לפתוח אותם ולראות אותם:
ממשק זה מבהיר כאשר תגובות חדשות נמצאות במערכת, ופשוט להוסיף הערות למשימות, פרויקטים ומסמכים בכל פעם שזה הגיוני. משתמשים מקבלים עדכונים בדוא"ל כאשר מתווספים הערות כדי להבטיח שההודעות לא יחמיצו.
תוכל גם לראות כפתור "דוא"ל" כחול כמעט בכל מסך שבו תוכל להשתמש כדי לשמור על קשר. אם תגדיר את זה כמנהל, המשתמשים יקבלו גם התראות דוא"ל אוטומטיות על משימות עתידיות ועוד. (נגיע לזה בעוד רגע).
חלקם עשויים להתלונן כי ממשק זה הוא קצת חשוף למטה, אבל אני באמת אוהב את זה ככה. זה מסיר את העומס של הרשתות החברתיות ואת המוקדים על שני הדברים החשובים ביותר: מי מדבר על מה הם מדברים.
מסך זה גם מפנה את המשתמשים ישירות לכל המסמכים הדרושים להם, וכן מידע על הפרויקט או המשימה.
לאחר שהשלימו משימה, כל מה שהם צריכים לעשות הוא לחזור לרשימת המשימות, ללחוץ על התיבה בעמודת המצב ולסמן אותה כהשלמה:
מה אני באמת אוהב על כל זה הוא פשוט איך ממשק. זה ייקח מעט או ללא הכשרה ללמד את הצוות שלך להשתמש בממשק זה.
המקטע השני של הקבוצה שלך הוא הכרטיסייה "דוחות". אם היתה לי תלונה אחת עם WorkZone, זה יהיה כי הצדדי נראה קצת מפחיד יותר ממה שהוא באמת. דוחות אלה מספקים לך את כל המידע אותו ניתן למצוא ברשימת המשימות, אך להקל על סינון המידע כדי למצוא משהו ספציפי.
אזור דוחות זה הוא אחד המאפיינים כי פלטפורמות אחרות שם בחוץ יכול באמת להשתמש, אבל הם הזניחו מחשש של העומס הממשק שלהם. אני אישית חושב שזה שווה את הסחר.
התכונה החשובה ביותר כאן היא "רשימת מטלות" אשר חברי הצוות שלך יכולים להשתמש כדי לראות מה יש להם לפניהם. זה אותו מידע שהם מקבלים מרשימת המשימות, אבל התכוון במיוחד עבורם.
אם תפעיל את זה, הם יכולים גם להשתמש בו כדי לראות מה חברי צוות אחרים עובדים על.
דוחות כאלה הם מה שעושה WorkZone מועיל במיוחד כאשר אתה מתמודד עם מספר גדול של אנשים ופרויקטים, שם הוא מתחיל לקבל קשה לקבוע מי עושה מה ומתי. ואם אתה תוהה על מחיר, זה מתחיל ב 200 $ לחודש.
היתרונות של כלי זה ניהול פרויקטים
אז, בתמונה הגדולה של הדברים, מה זה שימושי עבור WorkZone?
בסך הכל, הייתי אומר WorkZone הוא המתאים ביותר עבור יזמים ומנהלים שרוצים משהו פשוט יחסית, אבל מי הם מחפשים כמה יכולות יותר מאשר פלטפורמות שיתופי אחרים שיש להם הפשטה את ממשקי שלהם. לדוגמה:
- תלות משימות - WorkZone מאפשר לך לתזמן משימות, כך שאם מועדים לא מקבלים נפגשו, המשימות הבאות לקבל דחף קדימה. זה דבר אחד כי Basecamp חסר בארסנל שלה.
- סמלי משנה - בעוד ניהול לא צריך להשתגע עם subasks, חוסר היכולת ליצור אותם הוא פגם בתכנון עבור רבים מאיתנו בניהול. ישנן מספר משימות שאתה פשוט לא יכול לתכנן כראוי מבלי לפרוץ לתוך מטרות קטנות יותר.
- תצוגות בין הפרויקטים - רשימת המשימות עשויה להיות פשוטה, אך היא אינה מגבילה את התצוגה לפרויקט יחיד בכל פעם. תוכנה שנבנתה עם מיקוד לפרויקט יחיד היא באמת שימושית רק עבור חברות סטארט-אפ, והיא לא תמיד הבחירה הטובה ביותר עבור העסק, אפילו קטן, שיש לו מספר פרויקטים לעבוד בו זמנית.
- זמן מעקב - WorkZone עושה את זה קל יחסית לראות איפה הזמן נמצא בשימוש, ועל ידי מי, כך שתוכל להקצות משאבים בהתאם. זה לא תחליף App גשש זמן כמו Toggl, אבל זה נחמד שיש זמן מעקב משולב במלואו עם תוכנת ניהול הפרויקט שלך.
אני לא אשים את הטענה השנויה במחלוקת כי וורזון טובה יותר מבאסקמפ - אבל הייתי אומר שזה בחירה טובה יותר ליזמים ומנהלים שמתמודדים עם משהו מסובך למדי, אבל מי עדיין רוצה פשוט, שיתופי ממשק כלי ניהול הפרויקט שלהם.
6 תגובות ▼
