אני מקבל שאל כל הזמן, מה הסיבות שלך כדי לעקוב אחר הזמן שלך? ויליאם פן אמר פעם, "הזמן הוא מה שאנחנו רוצים ביותר, אבל מה שאנחנו משתמשים בו הכי גרוע." לא בדיוק אנגלית נכונה - אבל את יודעת מה אומרים.
כבעל עסק, קל להתייחס לאותה הצהרה. לפני שתתחיל לעקוב אחר הזמן, אתה יכול לבזבז נתחי ענק של זמן יקר - אולי גלילה דרך הזנות מדיה חברתית שלי צופה binge Netflix. התוצאה? אתה לא תהיה פרודוקטיבי, כלומר להרוויח פחות כסף.
$config[code] not foundעם זאת, בעלי עסקים קטנים ואת הממוצע 9 ל -5 אדם גם המאבק עם ניהול זמן.
למרבה המזל, יש זמן רב כלי מעקב שיכולים לעזור להגיע עם פתרון בעיה זו. למרבה הצער, יש עדיין הרבה אנשים שלא ניצלו את הכלים האלה כי הם עדיין חושבים כי מעקב זמן הוא בזבוז זמן.
סיבות להתחיל מעקב אחר הזמן שלך
הנה 7 סיבות למה כולם צריכים לעקוב אחר הזמן שלהם
1. גלה איך אתה מבלה את הימים שלך
כמה פעמים הסתכלת על השעון רק כדי לשאול, "לאן הלכה היום? "ובכן, על ידי מעקב אחר הזמן שלך, אתה יכול סוף סוף לענות על השאלה עתיקת יומין עם דיוק ברור, ישיר.
על ידי הקלטת שגרת היומיום שלך במשך שבוע בערך, אתה יכול לקבוע מתי אתה פרודוקטיבי ביותר ולזהות את time-waster, כגון מדיה חברתית, דוא"ל, או לוטש עיניים בקיר. כאשר אתה מבטל הפרעות ופעילויות חיצוניות, תוכל למיין את המשימות שלך, ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולהתמקד במשימות החשובות ביותר.
2. מאפשר לך לזהות אזורים הזקוקים לשיפור
לאחר שתתחיל לעקוב אחר הזמן שלך, תוכל לראות את האזורים השונים שבהם אתה צריך שיפור. לראות אזורים שבהם אתה צריך שיפור הולך מעבר לחיסול אלה wasters זמן אשר הוזכרו רק.
לדוגמה, אם אתה מעצב גרפי ואתה מגלה שאתה מבלה יותר מדי זמן על לוגו של תמונות ממוזערות, תוכל לקבוע מה לדעתך הזמן המתאים להוצאה. זה יכול להיות שאתה נותן ללקוח אפשרויות רבות מדי. במקום לפתח עשר אפשרויות שונות, להציע רק שלושה או ארבעה ולאחר מכן לבצע כל שינוי משם.
3. עוזר לך ביל כראוי
האם אתה מעדיף מעדיף להיות משולם על ידי שעה עבור המומחיות שלך או על ידי שיעור קבוע עבור המוצר המוגמר?
אם אתה גובים לפי שעה, אז הלקוח צריך לדעת כמה שעות ייקח את זה ייקח כדי לסיים את הפרויקט. אם תשלום על ידי הפרויקט, הלקוח עדיין צריך לדעת איך לחשב את כמות הזמן זה ייקח לך להשלים את הפרויקט גם כן. מעקב אחר פרויקטים קודמים יכול לעזור לך ליצור הערכות מדויקות יותר.
זכור, לקוחות אינם נלהבים מדי לשלם עבור עבודה, כי הם מאמינים יכול היה לעשות מהר יותר. כלי מעקב זמן מספקים תיעוד המראה כיצד בדיוק בילית את זמנך בפרויקט. זה לא רק מטפל כל חששות כי הלקוח יש לגבי החשבונית, זה גם שם קץ גניבת הזמן, שכן אתה יכול לגבות את הלקוח בצורה הוגנת - אין ניחוש עבור אותם פעמים ופרויקטים כי שכחת לכתוב.
4. תחזית מדויק יותר
כולנו היינו אשמים בקביעת מועדים ותקציבים לא מציאותיים לפרויקט חדש. הנה הדבר, אחרי שאתה והעובדים שלך יש מעקב אחר הזמן שלך על פרויקט קודם מתחילתו ועד סופו, יהיה לך בסיס תחזיות בעתיד. זה מאפשר לך ליצור הערכות מדויקות יותר על כמה זמן וכסף הפרויקט הולך לקחת, כמו גם להגדיר מועדים סבירים.
לאחר הידע הזה זמין גם יאפשר לך לקחת על פרויקטים חדשים בביטחון מאז אתה יכול להיות בטוח כי פרויקטים לא חופפים ולא אתה או העובדים שלך לקבל המום.
5. מכריח אותך משימה אחת
זה הוכח כי אנחנו פשוט לא מסוגל multitasking. למעשה, כל הרעיון של ריבוי משימות הוא מיתוס. במקום לעשות כמה דברים בו זמנית, אתה בעצם רכיבה על אופניים באמצעות משימות אלה במהירות.
"כאשר אתה עוקב אחר זמן, אתה מודע לכך שכל תוספת זמן - בין אם זה 15 דקות או שעה - הוא נרשם. זה אומר שאתה נותן כל משימה הזמן שלה בשל העובדה הפשוטה שאתה רוצה להיות מסוגל להיכנס אליו במדויק ", כותב ג 'רמי אנדרברג. "אם אתה מבלה רק דקות על מגוון של משימות, יומן שלך יהיה בלגן. אבל יש גאווה מסוימת שמגיעה עם היכולת לסמן שעה שלמה או שתיים על פריט חשוב אחד ".
בסופו של דבר, תוכל לגדול ולהעריך את היכולת להתמקד. לא יהיה צורך רב המשימות. "תלמד לחסום את 30 או 60 דקות ביום אלה פשוט dos. אתה תוציא את כולם מהדרך במכה אחת ".
6. יוצר שגרה יומי הרגלי
מעקב אחר הזמן שלך נותן לך את ההזדמנות ליצור שגרות יומי הרגלים. זה בסופו של דבר לעזור לך קרב סחבת ולעזור לך להיות מסוגל להפיק את המרב הזמן שלך.
הרגלי היומיום וההרגלים יכולים גם לשמור עליך בריאים, מאושרים ופרודוקטיביים. השגרה הזאת יכולה גם לשפר את הסיכויים שלך להיות מוצלחת "חד קרן", כמו מארק צוקרברג, ג 'ק דורסי, דרו יוסטון, וג' וליה הרץ.
7. עוזר לך להשיג מאזן עבודה בריא לחיים
איזון בין עבודה לחיים חשוב לבריאות ולפרודוקטיביות האישית שלכם, יחד עם הבריאות והפריון של המשפחה והקהילה שלכם. "אחרי הכל, אנשים צריכים זמן ואנרגיה כדי להשתתף בחיי משפחה, דמוקרטיה, ופעילויות קהילתיות", אומר שון מ 'ברן, Ph.D. "הם גם זקוקים לזמן מחוץ לעבודה למען התחדשות, ולפתח ולטפח חברויות ו"אינם עובדים".
לאחר מעקב אחר הזמן שלך, תוכל להבחין כי יש לך זמן פנוי. זה שווה זמן לבלות עם חברים או משפחה. זה מאפשר לך לעשות יותר דברים שאתה באמת נהנה.
כאשר אתה משיג איזון בריא בעבודה, אתה יכול להישאר בריא. הן נפשית והן פיזית. זה עוזר לך להישאר פרודוקטיבי, מוטיבציה, ואתה תהיה הרבה יותר טוב כדי למנוע נשרף החוצה.
פורסם מחדש באישור. מקורי כאן.
תמונות:
עוד ב: תוכן ערוץ של בעל אתר
