המינהל הלאומי לאוקיינוס והאטמוספירה (NOAA) צופה כי עונת ההוריקנים האטלנטית ב -2013 (שתפעיל את יוני עד אוקטובר) תהיה עמוסה מהממוצע, עם עד חמש הוריקנים גדולים. כאשר אנו נכנסים לתקופה שבדרך כלל רואה את הפעילות הסוערת ביותר (אמצע אוגוסט עד אוקטובר), זה הזמן לקצר עבור בעלי עסקים קטנים אשר עשויים להיות מושפעים על ידי פעילות סערה גדולה - אשר בשנים האחרונות הקיפה את כל המפרץ והחופים המזרחיים.
$config[code] not foundאבל הנה תמרוץ: העסק שלך לא צריך להיות מבוסס על החוף האטלנטי כדי להתמודד עם הנשורת הכלכלית אם וכאשר ההוריקן פוגע. אם כל הלקוחות שלך, ספקים, או קבלנים מרוחקים חי או עובד בטווח הוריקן, העסק שלך יכול להיות מושפע לרעה על ידי סערה. עם זאת, בראש, הנה מדריך כל בעלי עסקים קטנים, ללא קשר למיקום, ניתן להשתמש כדי למזג את מזג האוויר בהישג יד.
עסקים קטנים מדריך הוריקן עונה
שלב 1: הגן על הנכס שלך
כאשר רובנו חושבים על נזק לסופת ההוריקן, אנו רואים עצי דקל מחוסרי גשם, בניינים וצפות. אולי כמה הריסות נזרקו לשם כך. אבל התמונות האלה המוכנות למצלמה מספרות רק חלק אחד מהסיפור. כאשר מתכננים לשמור על הנכס שלך מפני רוחות הוריקן וגשמים, הקפד לשקול:
אבטחת הבניין שלך או שטח המשרדים
זה דורש קבלת חומרים שימושי מראש: פלסטיק יריעות, סרט דביק, לוחות, כלים, גנרטור, וכו 'אם אתה לשכור את שטח המשרדים שלך, לתקשר עם בעל הבית שלך על החובות הצפויות שלך להכנת הבניין. אם אתה הבעלים של שטח, לעקוב אחר התראות NOAA על איך להתכונן לסערה. בנוסף, ודא המרזבים שלך נקיים, מנקז שלך ברורים, ואתה כבר תיקון כל דליפות preexisting.
אחסון הסחורה והציוד שלך
מלאי nonperishable דורש אחסון הוכחה הוכחה, בעוד perishables עשוי לדרוש ממך לרכוש גנרטור כדי למנוע הפסקות חשמל להרוס את הציוד שלך. זכור גם, כי ציוד כמו קופות רושמות, מחשבים וריהוט צריך להיות מוגן מפני נזק מים פוטנציאליים.
אחסון כלי רכב של החברה וציוד חיצוני אחר
סימנים שניתן דפק או פוצצו מעל צריך להיות מאובטחת מכוניות החברה צריך להיות מאוחסן שבו הם לא יסכנו את הצפה.
לאחר חומרי ניקוי על היד
הרבה בעלי עסקים קטנים לשכוח להתכונן לשלב ההתאוששות של הוריקן. אם אתה מעדיף לקבל את החנות או את המשרד בחזרה כדי להמתין בתור בבית הום דיפו עבור חומרי ניקוי, לקבל את שלך מראש: צינורות שאיבה או משאבות, שקיות אשפה, כפפות מגן, מאוורר שטיח, מסיר לחות, אתים ושאר חיוניים גלגל שיניים.
שלב 2: להגן על הצוות שלך
בין אם אתה מסתמך על חלק, טיימרים או עובדים במשרה מלאה כדי לעזור לך לנהל את העסק שלך, אחת החובות החשובות ביותר שלך היא לשמור אותם הודיע כאשר סערה פוגעת רציני. תוכל לוודא שהצוות שלך בטוח ומוכן להחזיר את העסק שלך למצב רגיל לאחר סערה כאשר:
עודד את העובדים להכין את משפחותיהם
אם לעובדים שלך אין תוכניות חירום אישיות, הם יסתובבו כדי למצוא מזון, מים ומחסור אחרי סופה גדולה - כלומר, הם יתמקדו בצדק במשפחותיהם ובבתיהם במקום לחזור לעבודה בשבילך. לעודד אותם להצטייד בצרכים ולפתח תוכנית חירום אישית כדי להגן על עצמם ועל יקיריהם.
להקים תוכנית חירום
מה אם טלפונים סלולריים לא ניתן לחייב או מגדלים עמוסים עם שיחות?
זה קרה אחרי סערת הסערה סנדי בשנה שעברה, מה שהופך אותו קשה עבור אנשים כדי ליצור קשר אחד עם השני. שים תוכנית חירום של פעולה במקום ולסקור אותו עם הצוות שלך. זה צריך לתאר את הציפיות לדיווח לעבודה, החל ניקוי פעולות, ויצירת קשר לאחר סערה, כך שאתה לא נאבקים לתת כיוונים כאשר אין לך אות.
מלאי על הוראות
אם מזג האוויר ימנע ממך או מהצוות שלך לעזוב את בית העסק שלך לאחר סערה להיטים, אתה רוצה להיות מוכן עם הוראות חירום במשרד או חזית החנות שלך: מים בבקבוקים, מזון משומר, פנסים וסוללות, ערכת עזרה ראשונה, כלים בסיסיים, וכו '
בצע את החדשות
היום, יש לך הרבה אפשרויות להישאר מעודכן על האחרונה שעונים הוריקן אזהרות. אם אין לך גישה לטלוויזיה או רדיו, קבל את אחד האפליקציות מעקב הוריקן כי לשלוח עדכונים על תנאי מזג האוויר, אזהרות פינוי ומידע סערה חיוניים אחרים ישירות למכשיר הנייד שלך.
שלב 3: הגנה על הנכסים שלך
אבטחת הנכס הפיזי שלך הוא רק חצי של הכנה הסערה תצטרך לעשות כדי להגן על הנכסים היקרים ביותר שלך. החצי השני כולל לוודא הנכסים הלא מוחשיים שלך בטוחים:
להשקיע גיבויים מחוץ לאתר של מסמכים חשובים
מידע שכר, חשבונות חייבים, מסמכים תכנון, חוזים, פוליסות ביטוח, חכירות ומסמכים חיוניים אחרים צריך להיות מאוחסן בפורמטים מרובים, כך שתוכל לגשת אליהם גם לאחר נזק. גיבוי מסמכים בענן, כגון Google Docs, הוא דרך מצוינת להוכיח את הקבצים החשובים ביותר שלך.
צור רשימת אנשי קשר לשעת חירום
אם את הכוח של החוצה, אתה לא תוכל לגלול דרך אנשי הקשר שלך כדי ליצור קשר עם העובדים שלך, לקוחות, ספקים או חברת הביטוח. הדפס מידע חיוני ליצירת קשר וודא שלכל אחד בצוות שלך יש עותק.
עדכן את מדיניות הביטוח שלך
רוב הפוליסות ביטוח רכוש רגיל במיוחד לכלול כיסוי נזקי מים, שיטפונות הוריקנים. אם אתה חושב שהעסק שלך עלול להיות מושפע מסערה בעונה זו, התקשר לסוכן הביטוח שלך ושאל על עדכון המדיניות שלך. שאל באופן ספציפי על ביטוח הפרעה עסקית, אשר מחליף הכנסה אתה לא מצליח להרוויח כאשר אתה נאלץ לסגור בגלל אירוע רכוש מכוסה.
עבור אלה עם ספקים פגיעים לסופות הוריקן: אתה יכול אפילו לקבל מדיניות שנקראת כיסוי עסקי ההפרעה מותנה, אשר מספק תשלומים כאשר אחד הספקים שלך מושפע סערה גדולה.
ליצור יש תוכניות פעולה חירום
כאשר אתה מתמקד בניקוי בניין מוצף, קל לשכוח את משימות תמונה גדולה שצריך לעשות. אז להדפיס את תוכניות פעולה חירום המתאר את האחריות העיקרית שלך: שלבים לתעד נזק רכוש הגשת תביעות ביטוח, פרוטוקול להזמנת אספקה או ביטול הזמנות, הוראות להתחלת הגנרטור שלך, צעדים ליצירת קשר עם ספק גיבוי אם המגע העיקרי שלך נמצא במצב לא מקוון בגלל הסערה וכו '
נזק נזק
לאחר ביטוח חסון חשוב כדי להבטיח החלמה מהירה סערה גדולה. הפוך את תהליך הגשת תביעות ללכת בצורה חלקה ככל האפשר על ידי בעל מצלמה מוכן לתעד כל נזק שבו אתה תהיה המבקשים הטבות.
סופת ההוריקן דרך Shutterstock
5 תגובות ▼
