אם אתה אוהב אותי, אתה מכין הרבה מצגות PowerPoint. אני כבר יצירת מצגות שקופיות במשך כמעט 20 שנה. באותו זמן למדתי כמה דברים על איך לעשות מצגות שקופיות שימושיות ומעוררות.
אני לא אגיד שקופיות שלי הם יצירות אמנות - אני יודע שהם לא. ובמשך העשור הראשון של הקריירה העסקית שלי הם היו די משעממים. הם היו כמעט כל טקסט! אבל במשך השנים למדתי כמה דברים על איך לשמור אותם פונקציונליים, פשוט, עדיין ויזואלית מגרה. הנה כמה דברים שלמדתי:
$config[code] not foundהשתמש בתמונה בכל שקופית אחת לפחות - שום דבר לא משעמם יותר מאשר מצגת שקופיות המורכבת של הים הבלתי נלאה של טקסט! תמונות "לפתוח את השקופיות שלך לצייר את הצופה פנימה תמונות להמריץ את המוח הימני שלנו (אינטואיטיבי / צד יצירתי) בעוד מילים לעורר המוח השמאלי שלנו (הצד האנליטי). לכן, אתה נותן את השקפים יותר ערעור חושית על ידי הוספת תמונה (או תרשים) על כל שקופית - או לכל הפחות, על כל שקופית אחרת.
שמור תמונות רקע מושתק - אני מעדיף רקע רגיל על השקופיות שלי כי הם יותר קל לקרוא - או לבן או צבע אור אחר. כעניין של העדפה אישית, כמה אנשים מעדיפים תמונת רקע על שקופיות, עם טקסט על גבי העליון. אבל רקע זה מסיח יותר מדי יתחרו על תשומת הלב עם הטקסט מעל זה. ואז את השקופית פשוט הופך להיות מעצבן. לדוגמה, נסו לנסות לקרוא טקסט על גבי התמונה הבאה:
אני בכוונה עזב את סימן מים Veer, כך שאתה יכול לראות בדיוק איך קשה לקרוא טקסט יכול להיות מעל תמונה מפורטת. עם כל הפרטים והניגודיות - המילה קשה לזהות, לא? תאר לעצמך מנסה לקרוא כדור נקודה אחרי כדור כדור על גבי רקע כזה.
לעומת זאת עם תחילת עם תמונה מושתק, אולי מערבולת או מרקם ללא הרבה ניגודיות. לאחר מכן להפוך את התמונה שקופה כך שהוא מתחרה אפילו פחות עם הטקסט. להלן דוגמה לתמונת מרקם מושתקת שבה אתה עשוי להשתמש ברקע, זה לא יהיה כמעט כמו distracting לקרוא טקסט מעל, כמו אגוזים וברגים התמונה לעיל:
השתמש בתמונה כדי לאזן גוש טקסט לידו - דרך פשוטה להוסיף תמונות היא להוסיף תמונה רלוונטית או בצד שמאל או ימין של בלוק קצר של נקודות כדור. הגודל הכללי של הטקסט צריך להיות מאוזן על ידי התמונה. טכניקה זו היא קלה עבור אנשי עסקים לעשות, כי זה לא דורש מיומנויות מתקדמות עם גרפיקה, אבל זה מוסיף עניין חזותי במהירות שקופיות. זה עובד ממש טוב באמצעות צילומים מלאי. מצגות מדהימות יש דוגמה פשוטה לתמונה המשמשת לאיזון גוש טקסט.
תמונות מודגשות, לא מסודרות הן הטובות ביותר - שקופיות מצגת נתפסת בדרך כלל מרחוק ובמהירות. לכן, זה לא המקום עבור "עסוק" תמונות או תמונות עם פירוט בסדר. שמור את התמונות שלך פשוט לזיהוי במבט אחד.
השתמש בתמונות רלוונטיות - עכשיו זה צריך להיות ברור: אם אתה משתמש תמונה או תמונה וקטורית, אתה הולך רוצה שזה יהיה רלוונטי לכל מה שקופית על. עם זאת, לעתים קרובות אני רואה תמונות על שקופיות שנראה כי יש מעט מאוד קשר לנושא. בעת בחירת תמונות, חפשו אתר תמונות מלאי בעל חיפוש טוב של מילות מפתח, ומאפשר לכם לחדד את החיפוש בדרכים רבות. היום, אין באמת תירוץ לא מציבים תמונה באיכות גבוהה רלוונטית לנושא של השקופית.
השתמש בתמונה אחת ומספר מילים / ללא השפעה - אם אתה באמת רוצה לנסוע הביתה הצבע שלך, נסה להשתמש תמונה אחת תופסת את כל השקופית, עם מעט או ללא מילים. במילים אחרות, אתם מעבירים את נקודת הראייה שלכם, במקום להשתמש בטקסט ובכדורים. זה יכול לעשות נקודה חזקה. זה חזק במיוחד כאשר שקופית כזו היא מעורבת עם שקופיות אחרות שיש להם נקודות כדור עליהם - זה הפסקה נעימה. לקבלת תמונה שתכסה את כל השקף, עבור לתמונה בגודל בינוני או גדול, וודא שזו תמונה אופקית (לא תמונה אנכית).
כמובן, לא למדתי את כל זה בכוחות עצמי. להלן טיפים על מצגות משתי משאבים אחרים, שעשויים לעזור לך, שלמדתי מ:
הכלל 10/20/30 - גיא קוואסאקי אומר מצגות PowerPoint צריך 10 שקופיות, האחרון במשך 20 דקות ולהיות בגופן 30 נקודות. עצותיו מיועדות ליזמים המחפשים השקעות מצד בעלי הון סיכון. ובעוד יש לי מצגות PowerPoint רבים כי הם יותר מ 10 שקופיות האחרונה יותר מ 20 דקות, אני מוצא את הכלל הפשוט שלו קל לזכור מדריך כללי טוב. אם אתה מפרש את הכלל שלו אומר (1) לשמור על מספר שקופיות מוגבל; (2) לאפשר 2 דקות לדבר לכל שקופית; ו (3) לשמור את הגופן גדול - אתה תעשה את הקהל שלך טובה.
1 דקה מבחן לוח מודעות - ויווק סינג של הכל אודות מצגות יש מבחן מעניין, שבו הוא מבקש ממך לחשוב על שקופיות כמו להיות לוחות מודעות. יש לו בדיקה עצמית באתר שלו, שם הוא מבקש ממך לדמיין שאתה מסתכל על לוח מודעות בזמן נהיגה ויש לך בדיוק 4 שניות עבור התמונה לעשות רושם - מה בולטת לאחר 4 שניות? אמנם אין תשובה נכונה או לא נכונה, על ידי לקיחת הבדיקה העצמית שלו אתה מבין את החשיבות של דה- cluttering שקופיות שלך. לכן, בעת בחירת והצגת תמונות וטקסט בשקופית, לשמור את זה פשוט. "שקף" שקופיות לא צריך לחול.
16 תגובות ▼
