מזכירות לבצע פונקציות משרד חיוני, כולל הכנת דוחות עסקיים, מצגות ותקציבים אינטראקציה עם לקוחות ומנהלי עסקים. 10 אחוזים העליון של מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויח 49,370 $ בשנה או יותר נכון לחודש מאי 2013, על פי הלשכה האמריקני לסטטיסטיקה העבודה. מנהלים אשר שואלים שאלות בדיקה במהלך ראיונות יכולים להגדיל את הסיכויים שלהם שכירת מזכירות עם הפרויקט, מיומנויות ארגוניות ותקשורת המתאימים לצרכים הניהוליים של החברה שלהם.
$config[code] not foundמיומנויות ניהול פרויקטים
שאל את המזכירה הפוטנציאלית לתאר פרויקטים שעבדה על. דגש על פרויקטים שהמזכירה יצרה וניהלה וכן פרויקטים שבהם מילאה תפקיד תומך. לדוגמה, מנהל כספים יכול לבקש ממזכירה פוטנציאלית לתאר כיצד היא מכינה שקפים עיליים או מצגות PowerPoint לפגישת תקציב רבעונית רבעונית. לברר על הצעדים כי המזכיר לקח כאשר הפרויקט נתקע עקב מנהלים או עמיתים אחרים לא להגיש נתונים בזמן. שאל אם המזכיר עשה המלצות למנהלים בכירים שעזרו לפרויקט לחזור על המסלול. שאלות אלה בוחנות את מנהיגות המזכירה ואת כישורי החשיבה העצמאית.
כישורי מחשב
שוחח על הניסיון של מזכיר פוטנציאלי בעבודה עם יישומי תוכנה למחשב. לדוגמה, מזכירות בדרך כלל צריך ניסיון עם MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ויישום דואר אלקטרוני. אתה צריך מזכירה עם מיומנויות מתקדמות ביישום תוכנה אחרת, כגון קווארק אקספרס או צילום חנות, לבקש דוגמאות של מקומות שבהם הוא השתמש ביישומים אלה. שאל את המזכיר לתאר זמן שבו הוא יצר טבלת ציר, מיזוג דואר או מצגת PowerPoint מרובת עמודים עם כדורים, טבלאות והערות. זה יעזור לך לגלות את רמת המומחיות של המזכיר באמצעות יישומי תוכנה למחשב.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניסיון קודם בתעשייה
לברר על עמדות המזכירות הקודמת כי המזכיר מילא בארגון המספק שירותים או מוצרים דומים לאלה של המשרד שלך. לדוגמה, מזכירה של חברת ביטוח אולי צריך ידע עובד על ענף הביטוח כדי להשלים את הדיווחים החודשיים. מזכיר פוטנציאלי שעבד רק במכללה או באוניברסיטה לא יכול לקבל את הידע והניסיון הנדרשים לעבוד עבור מנהל חברת ביטוח בכיר. גלה את הסיבה מדוע המזכירה עזב את עבודתה הקודמת. אתה יכול לשאול, "למה אתה מחפש עבודה חדשה? מה גרם לך להחליט לעזוב את העבודה האחרונה שלך? "מנהלים הזקוקים למזכירה כדי לקבל הכתבה צריכים לשאול עד כמה מוכר המזכירה עם אוצר המילים של העסק המסוים. לדוגמה, אנשי מקצוע רפואיים עשויים לדרוש כי למזכירות יש שנתיים או יותר של ניסיון עם טרמינולוגיה רפואית.
האימון התקבל
שאל את המזכיר על ניהול המשרד או הכשרה מינהלית שקיבל, כולל אימון בזמן העבודה או הכשרה בכיתה. מזכירה שלמד בבית ספר על תיכון כדי להרוויח תעודה או תואר יכול לשקול את דרכי הניהול בתחום הקריירה שלו. המחקר בכיתה יכול להוכיח את מחויבותו העתידית של המזכיר לתפקיד.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוז הרוויח יותר מסכום זה.השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
