דוחות סוף הקצאות משמשים בדרך כלל כדי להראות לממונים עליך כיצד ביצעת את העבודה שהוקצתה לך. מתוך דוח זה, הממונים עליך יוכלו לאמוד איזה תהליך שימש לביצוע המשימה. הדו"ח כולו צריך להיות קצר. חברות שונות יש פורמטים שונים, כדי להיות בטוח שאתה שואל אם יש בעיות ספציפיות עיצוב אתה צריך לדעת.
פתח עם סקירת פרויקט
המבוא אומר לממונים עליך את היקף ויעדי הפרויקט. מומלץ להפוך את ההקדמה לחצי עמוד אחד. כלול סיכום של מה המשימה היה ואיך אתה מכוון כדי להשלים את זה. ההקדמה היא גם שם אתה מגדיר את כל התנאים שהקהל לא מודע. אם יש רקע כלשהו אתה מרגיש הוא רלוונטי, לכלול אותו בהקדמה.
$config[code] not foundהסבירו חובות
אם זה היה פרוייקט קבוצתי, רשמו לעצמכם כיצד האחריות והחובות חולקו. אתה רוצה לציין מי עשה מה ולמה הם היו אחראים על החלק הזה של העבודה. חלק זה צריך גם להסביר את השיטות המשמשות להשלמת המשימה, כמו המפקח שלך ירצה לדעת איך הגעת למסקנות שלך. (3)
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילשתף את התוצאות שלך
בפירוט, לתאר את הממצאים שלך. במידת הצורך, השתמש בטבלה, גרפיקה ותרשימים כדי להמחיש את הממצאים שלך. חלק זה של הדו"ח הוא "בשר", כדי לוודא שאתה מפורט מאוד להסביר מה המסקנות הגעת. אתה יכול גם לדון בכל האתגרים אותך ואת הצוות שלך פנים. דון איך להתגבר על האתגרים האלה כדי להגיע לממצאים שלך. (1)
תן המלצות אישיות
בהתאם לפרויקט, חברות רבות ירצו לדעת מה היו המחשבות שלך על המשימה. תן להם לדעת איך אפשר לעשות דברים בצורה יעילה יותר, או מה היית משנה על איך התהליך נעשה. זה הזמן שלך לתת משוב על המצב, ואת ההמלצות שאתה נותן צריך להיות מסוגל להתבצע באופן סביר. חלק ההמלצה האישית של הדוח צריך להיות אחד עד שני עמודים באורך. (1)
