בין אם אתה מנהל, מפקח, מנהל, הורה או בן זוג, לכל אחד יש את היכולת רב המשימות. זהו שילוב של ארגון, ניהול זמן, תזמון והכנה.
הכנה: אתה יודע שיש לך יום ארוך קדימה, עם משימות מרובות להשיג, כולל ראיונות, תזמון צוות, שלושה פגישות דוחות מרובים כדי להשלים. להתחיל את היום עם מקלחת חמה כדי לנקות את הראש ואת כוס תה או קפה כדי לקבל את הדם הולך. ארוחת הבוקר היא אנרגיה ועוצמה במוח! יש קערה מזינה של שיבולת שועל וכמה תותים לפני שאתה מכה את הכביש! במהלך ארוחת הבוקר, תוכלו ליהנות משיחה משפחתית (אם זמינה). אל תחשוב על חובות היומיום שלך עד שתגיע למשרד!
$config[code] not foundהמשימה הראשונה שלך במשרד היא להכין רשימה או לוח זמנים עבור היום שלך. אתה צריך לדעת פעמים ומקומות של פגישות שלך וראיונות. לאחר מארגן או ניצול לוח השנה שלך (s) עם משבצות זמן יהיה של עזרה מירבית לך.
באמצעות לוח השנה שלך / מארגן, לנצל את משבצות זמן בשימוש עבור משימות אחרות אתה צריך להשיג באותו יום. שים לב כמה זמן כל משימה צריכה לקחת אותך, צעדים שניתן לנקוט כדי להקל על עצמך לסיים. לדוגמה, שמור דוח אחד בעת פתיחת קובץ אחר. בעת הזנת נתוני נתונים פשוטים, בצע שיחת טלפון כדי לסיים משימה נוספת.
שינוי קורה. התאם את לוח הזמנים שלך בהתאם, סדר עדיפויות ולארגן על פי המשימה שניתנה. אם אתה מקבל "דו"ח עקב מיד" מהבוס שלך, להחליף את הזמן שאתה הולך לעשות את זה עם משימה אחרת עם עדיפות נמוכה יותר.
עצה
ברשימה שלך עבור היום, תזמן פריטים יחד, כי אתה יכול לעשות בו זמנית. שמור על קור רוח כאשר מתרחש שינוי. אתה יכול להשיג כל דבר! בעיה, פתרון, בעיה, פתרון!
