לעתים קרובות מתנדבים אינם מכירים במאמציהם. למרות שמדובר במחווה פשוטה, מכתב בכתב שמכיר את המתנדבים עבור זמנם יעשה רושם מתמשך מהם.
ערוך רשימת מתנדבים. הרשימה צריכה לכלול את שמות המתנדבים, משימותיהם ומספר שעות העבודה.
כתבו מכתב תודה בכתב יד לכל מתנדב. מכתבים בכתב יד הם יותר מתחשב אישי מאשר מכתב מודפס כי ניתן ליצור על ידי תוכנית מיזוג דואר. המאמץ שתכניס לכתיבת מכתב בכתב יד יוצג. למרות שזה לוקח זמן לכתוב מכתב, חשוב להכיר את המתנדבים על מאמציהם.
$config[code] not foundהתאם אישית את המכתב. שמור על כל מכתב אישי, אך מקצועי. תודה לכל מתנדב על תרומתו. להכיר אותם על הזמן שלהם ועל המאמצים שהם עשו. להימנע מלעשות את כל הבקשות. אל תבקשו סיוע נוסף מתנדבים או רשימת הפניות שיכולות לסייע במאמצים עתידיים.
ליצור עותק של המכתב. להפיץ עותק של מכתב למעסיק של המתנדב. לאפשר לאדם להיות מוכר על ידי מעסיקו ועמיתיו לעבודה.
שלח את המכתב. שלח את המכתב לנמען. הקפד לכלול את כתובת החזרה על המעטפה.
עצה
שלח את המכתב לנמען במועד.הקפד לשלוח את מכתב תודה תוך שבועיים של מאמץ ההתנדבות הסופי של האדם.
