בין אם אתה מנהל קמפיין למשרה פוליטית או ממשלת סטודנט, או שתדלנות למען מטרה, עליך לאסוף קולות רבים ככל האפשר. אחת הדרכים לעודד אנשים להצביע לך או את הסיבה היא לכתוב מכתב ליידע אנשים על היתרונות של ההצבעה לטובתך. עם זאת, על מנת מכתב להיות כלי יעיל מסע הפרסום, זה חייב להיות כתוב היטב באמצעות טכניקות של הרכב משכנע.
$config[code] not foundכתובת מכתב לאדם שאתה מבקש להצביע בשבילך. הקוראים עשויים להגיב על מכתב עם השם שלהם על זה מאשר אחד עם ברכה כללית כגון "השכן היקר".
הציגו את עצמכם בתחילת המכתב. תן לנמען לדעת על הרקע שלך ועל העניין במשרד שאתה מפעיל, או לגרום שעבורו אתה לובי. לכתוב על למה אתה מוסמך עבור המשרד אתה פועל, או למה אתה נלהב לגבי סיבה מסוימת. השתמש בסעיף זה כדי להראות לך ידע, כמו גם להתייחס לקורא.
ציין את הצורך בקולות. תגיד לקורא בדיוק למה אתה צריך לה להצביע לה ולתת לה לדעת איך היא יכולה להצביע לה. כמו כן, להסביר את היתרונות של בחירה להצביע לטובתך, כמו גם את היתרונות של הצבעה עבור הצד היריב. הקפד לתת לקורא לדעת שאתה מבין את הצד היריב יכול להזדהות עם זה, ולאחר מכן בעדינות לשכנע את הקורא לנקודת המבט שלך.
כתוב בבהירות ובתמציתיות. להביע את הנקודות שלך ביסודיות, אבל זכור כי הקוראים יש כמות מוגבלת של זמן. עבודה דרך המכתב עד הרעיונות שלך באים לידי ביטוי לא יותר מאשר דף אחד, תוך שימוש בסגנון כתיבה פשוטה אשר תקיים את תשומת הלב של הקורא. אל תנסה להשתמש במילים מהודרות; אם אתה יכול להגיד משהו באמצעות מונח פשוט ולא מורכב, לעשות את זה.
סקור וערוך את המכתב עבור שגיאות כתיב ודקדוק. בקש ממישהו אחר לקרוא את המכתב שלך ולהציע ביקורת בונה. קבוצה נוספת של עיניים הוא גם מועיל טעויות לתפוס.
לחתום כל מכתב ביד באמצעות עט דיו לפני איטום אותו במעטפה ופונה לשליחה.
אזהרה
הימנע משימוש בשפה דלקתית, ארגומנטית או מתנשאת.
