עם זאת אנשים רבים שאתה כותב, להפוך את מכתב ההתפטרות מקצועי אחד שיכול לגייס תלונות או רצון חולה. הסבר את הסיבות שלך לעזוב, לפי הצורך, ולשים לב לפרוטוקול וטון. ההתרגשות שלך בהתחלה של עבודה חדשה מזניחה לרגע את האפשרות לכתוב את מכתב ההתפטרות למיקום הנוכחי שלך. כדי להחמיר את המצב, המיקום שלך דורש שאתה כותב את זה שלושה או ארבעה אנשים, ואין לך מושג על פרוטוקול הנכון. תירגע. היה סמוך ובטוח כי זה קל יותר ממה שאתה חושב. יותר מכל, ללא קשר לניסיון שלך עם המעסיק הנוכחי שלך, הגישה מכתב ההתפטרות עם מחשבות חיוביות.
$config[code] not foundלהתחיל עם פורמט מכתב עסקי רגיל על נייר מכתבים אישי או החברה. מכיוון שאתה כותב למספר אנשים, תזדקק ליותר מחסום כתובות אחד אם הם נמצאים בכתובת פיזית נפרדת. אם הם נמצאים באותה כתובת, פשוט לשים את השמות על שורות נפרדות, החל במנהל הבכיר ביותר, ולאחר מכן לכתוב את הכתובת הפיזית מתחת השמות.
כתוב את ההמלצה שלך. לארגון שלך עשוי להיות פורמט מסוים לתקשורת פנימית, ואם כן, תן לזה להנחות את הפורמט עבור המכתב שלך. פשוט "מר ג'ונס היקר, מר סמית ', מר בלאק ומר וייט" עשויים להיות כל מה שצריך. עבור נמענים הנשי, השתמש מיס, גברת או גברת כפי המועדפת בארגון שלך. אתה צריך גם להיות מכובד של כותרות ולהשתמש ד"ר ולא מר גב 'כאשר קראו.
כתוב את כוונתך להתפטר בפסקה הראשונה שלך, עם תאריך יעיל. אם העבודה שלך דורשת הודעה, ולאחר מכן השתמש בפסקה זו כדי לציין את כוונתך ביחס לשרת את ההודעה. לדוגמה: "אני כותב כדי להודיע לך על התפטרותי כסגן נשיא בפועל ביום שישי, 26 במאי, בתום ההתרעה הנדרשת לשבועיים". גם אם אתה חושד מאוד שתתבקש לעזוב מיד ולקבל תשלום במקום לעבוד במהלך תקופת ההודעה שלך, אתה משרת את ההודעה שלך כראוי עוזבים את האפשרות פתוחה למעסיק שלך.
המדינה שלך סיבה לעזוב את הפסקה השנייה. אתה לא צריך לתת פרטים, במיוחד אם אתה הולך לעבוד עבור חברה אחרת. אתה יכול לקבוע סיבה בריאותית, אישית או משפחתית בדיוק כמו: "הסיבות שלי לעזוב הם אישיים הקשורים למשפחה שלי, בשום אופן לא צריך להיחשב כהשתקפות על שביעות רצון העבודה שלי או אושר עם החברה." אם אתה הם עוזבים עבור עבודה אחרת, פשוט המדינה כי החלטתם לקבל הזדמנות נוספת כי הוא קרוב יותר עם הקריירה שלך / אישי / מטרות המשפחה.
כתבו את הערכתכם והרחיבו את הצעת הסיוע בפסקה השלישית. ללא קשר לניסיון הכולל שלך, גם אם אתה צריך לרדת לרמה של רק להעריך משכורת, להביע הערכה. אתה יכול פשוט המדינה, "אני מעריך את העבודה שלי עם Acme תעשיות ייקח את הלקחים כפי שאני להתקדם." כמובן, אם הניסיון שלך היה חיובי יותר, אתה צריך לציין את זה. הצעה לעזור עם המעברים הדרושים במהלך הזמן שנותר; אתה יכול לשים את זה בפסקה מסתיימת אם הפיסקה השלישית שלך הפך ארוך מדי. סגור עם ברכה מקצועית, כגון "בכבוד רב".
עצה
עכשיו זה הזמן לבדוק את המדריך למשתמש שלך או חוזה העסקה להנחיית התפטרות. זה נכון במיוחד אם אתה הולך לעבוד עבור מתחרה. זה עשוי להיות כדאי להתייעץ עם עורך דין התעסוקה, במיוחד אם אתה בניהול העליון.
אזהרה
אל תשתמש במכתב ההתפטרות כמקום לתלונות שלך. זה יהיה ממוקם בקובץ התעסוקה שלך. בעוד כמה שנים - אולי אפילו פחות - רבים מעמיתיך או המנהלים שלך לא יהיו שם, לא משאירים אף אחד מאחור עם זיכרון של הקביעות שלך. מכתב זה בקובץ שלך עשוי להיות הרושם היחיד מנהל משאבי אנוש חדש יש לך, אז לעשות את זה מקצועי.
