ביקורות תקופתיות מסייעות לחברה לקבוע אם היא פוגעת בסימן ניהול האיכות. סטנדרטים של ניהול איכות, המבוססים על תקנות ממשלתיות, הנחיות בינלאומיות ופרוטוקולים משלו של החברה, הם מדדים קריטיים עבור דוחות ביקורת איכות. רואי החשבון מסתמכים על סטנדרטים אלה כדי לשפוט את האפקטיביות של תוכנית אבטחת איכות של החברה. הביקורת מדווחת למנהלי התראות על פעולות החברה שאינן תואמות את הסטנדרטים השוררים וצריכים להתעדכן.
$config[code] not foundעיצוב דף שער. זהה את כותרת הדו"ח, המחבר, תאריך ההשלמה והחברה תחת ביקורת.
כתוב תקציר מנהלים עבור דוחות מעל 15 עמודים. לספק את התאריכים שבהם נערך הביקורת. תן מידע רקע על הנושא כך הקוראים מבינים את מטרת הביקורת. לדוגמה, הדו"ח עשוי לדון בתקנות חדשות לציוד המייצר חיסונים. הסיכום צריך לקבוע מתי הסטנדרטים המקוריים נכנסו לתוקף, לזהות את חסרונותיהם ולאחר מכן להסביר כיצד התקנים החדשים שונים זה מזה.
טיוטת מבוא המסביר את מטרותיו של רואה החשבון המבקר ומסכם בקצרה את ממצאי המפתח. לדוגמה, "המטרה העיקרית של הביקורת הפנימית של בקרת האיכות של החברה היתה להציג מידע על תהליכי הייצור הנוכחיים של החיסונים, כדי לקבוע כיצד הנחיות פדרליות חדשות ישפיעו על יעילות החיסונים. הממצא המשמעותי ביותר הוא שהחברה צריכה להשקיע בצנטריפוגות חדשות ".
לספק סעיף על "טרמינולוגיה". הגדרת מונחי מפתח המשמשים בדוח. לזהות תוכניות, סוכנויות או ארגונים המוזכרים. לדוגמה, אם הדו"ח מזכיר את NAHB, להסביר את זה כנקודת התייחסות האגודה הלאומית של בוני הבית, ארגון הסחר התחיל בשנת 1942.
דון בהליכי אבטחת האיכות הנוכחיים של החברה בפרק הנקרא "מערכת אבטחת איכות שוטפת", המסביר את יעדיהם ויעילותם.
יצירת סעיף עבור "תוכנית הביקורת." זיהוי רואי החשבון ואת הכישורים שלהם. רשימת המסמכים שנבדקו ואנשים שרואיינו.
המשך לתאר את תוכנית הביקורת על ידי פירוט התהליך שלה. השתמש תרשימי זרימה כדי לזהות את הצעדים הבאים המבקר. לדוגמה, תרשים זרימה עשוי להיות למבקר הראשון כינוס פגישה, ולאחר מכן זיהוי קריטריונים הביקורת ולאחר מכן הקצאת האחריות והתחלת סקירת מסמך.
הסבר כיצד המבקרים קובעים אילו מסמכים לבדוק ואנשים לראיין. זיהוי בדיקות המערכת במהלך התהליך. לדוגמה, ציין אם יש צורך לאשר את המסמכים המתויגים לבדיקה על ידי קבוצת עמיתים.
הכנת "טבלת תהליכי ביקורת". רשימת פעולות שבוצעו על ידי רואי חשבון, מסגרת הזמן, כל טפסים סטנדרטיים הושלמו והמלצות. לדוגמה, הדו"ח עשוי לומר כי המבקרים בדקו מסמכים משאבי אנוש מינואר עד יוני, ולאחר מכן השלים "משאבי אנוש מסמך ביקורת טפסים" והגיע למסקנה כי הצוות צריך להיות יעיל יותר בעת אחזור מסמכים.
סיים עם סעיף "המלצות". הצע כיצד פעולות ניתן לשפר כדי לעמוד בסטנדרטים. לדוגמה, הדו"ח עשוי להסיק כי עובדי המבצעים צריך להשקיע יותר זמן בתחום האימון בטיחות כדי לעמוד בהנחיות הפדרלי.
